DOAJ Başvuru Kılavuzu (Türkçe)

DOAJ’ın ne olduğu hakkında bilgi sahibi değil iseniz DOAJ Nedir? sayfasını okuyabilirsiniz.

Sitenizi ve Derginizi yapısal ve içerik olarak DOAJ başvuru kriterlerine uygun hale getirmek için bizimle iletişime geçebilir, bu konuda destek alabilirsiniz.

Ayrıca Ulusal ve Uluslararası İndekslere Başvuru konulu eğitim videolarını da izleyebilirsiniz.

Aşağıda yer alan DOAJ Başvuru Kriterleri 27.11.2021 tarihli kriterlerin Türkçesidir. Başvuru yapmadan önce güncel kriterleri incelemeyi ihmal etmeyiniz.

DOAJ Başvuru Kriterleri ve Başvuru Süreci

Başvuru işlemine başlamadan önce, oturum açmanız veya kayıt olmanız istenecektir. İlerlemenizi kaydedebilecek ve tüm yanıtlarınızı göndermeden önce gözden geçirebileceksiniz. Online başvuru formunun bir örneğini (başvuru formunun PDF versiyonu) yalnızca referans için kullanabilirsiniz.

Kabul Edilmek İçin Temel Kriterler

Başvuru yapılabilecek dergi türü

Herhangi bir dilde yayınlanan açık erişim dergileri geçerli olabilir.

• Dergi aktif olarak bilimsel araştırma yayınlıyor olmalıdır
  • Tüm araştırma konu alanları kabul edilir
  • Yılda en az 5 araştırma makalesi yayınlamalı
  • Birincil hedef kitle, araştırmacılar veya uygulayıcılar olmalıdır.

• Yeni başlatılan dergiler
  • DOAJ’a başvurmadan önce, yeni bir derginin bir yıldan daha uzun bir yayın geçmişine sahip olması veya en az 10 makale yayınlamış olması gerekir.
  • Bu, yılda en az 5 araştırma makalesi yayınlamak için standart gereksinime ektir.

Açık erişim türü

• DOAJ yalnızca açık erişimli dergileri kabul eder.
• Bunları, bilimsel bir çalışmanın telif hakkı sahibinin, çalışmaya anında ücretsiz erişime izin veren ve herhangi bir kullanıcının okumasına, indirmesine, kopyalamasına, dağıtmasına, yazdırmasına izin veren açık bir lisans (Creative Commons veya eşdeğeri) kullanarak başkalarına kullanım hakları verdiği dergiler olarak tanımlıyoruz. , makalelerin tam metinlerini arayın veya bunlara bağlantı verin, indekslemek için tarayın, yazılıma veri olarak iletin veya başka herhangi bir yasal amaç için kullanın.
• Dergi, DOAJ’ın açık erişim tanımını karşıladığını gösteren bir açık erişim beyanı göstermelidir.
• Tüm içeriğin tam metni gecikmeden ücretsiz ve açık erişime açık olmalıdır.
  • Ambargo/Kısıtlama süresi olmamalı.
  • Kullanıcıların dergi içeriğini okumak için kaydolmaları gerekmemelidir.
  • Bir derginin basılı versiyonu için ücret alınmasında sakınca yoktur.

Dergi Web Sitesi

• Derginin, herhangi bir yerden erişilebilen kendi özel URL‘si ve ana sayfası olmalıdır.
• Web sitesi açık ve gezinmesi kolay olmalıdır
• Dergi, Scholarly Publishing’de Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkelerinde açıklanan yönergelere uymalıdır.
• Her makale ayrı, tam metin makale olarak mevcut olmalıdır.
  • makale başına bir benzersiz URL
  • Minimum olarak HTML veya PDF
• Müdahaleci reklam içeren dergiler kabul edilmeyecektir. Reklamcılık için en iyi uygulama önerilerine bakabilirsiniz.
• DOAJ, Etki Faktörlerinin kullanımını onaylamaz. Ancak, tek resmi Etki Faktörünün Clarivate tarafından oluşturulmuş olmasını kabul ediyoruz. Dergiler, başka herhangi bir hizmetten Etki Faktörlerini/benzer sıralamaları görüntülememelidir
• Web sitesinin İngilizce olması gerekmez. Site birden fazla dilde mevcutsa, sağlanan bilgiler tüm dillerde aynı olmalıdır.

Aşağıdaki bilgiler çevrimiçi olarak mevcut olmalı ve dergi ana sayfasından kolayca erişilebilir olmalıdır:

• Açık erişim politikası
• Hedefler ve kapsam
• Yayın kurulu (tüm üyelerin kurumsal bağlantıları dahil)
• Yazarlar için Talimatlar
• Editoryal süreç (akran değerlendirmesi)
• Lisans şartları
• Telif hakkı şartları
• Yazar ücretleri
  • Bir derginin herhangi bir ücreti yoksa, bu belirtilmelidir.
  • Aşağıdakiler dahil olmak üzere, gönderimden yayına kadar yazardan alınabilecek tüm ücretleri içermelidir:
    • Başvuru ücretleri
    • Editoryal işlem ücretleri
    • Makale işleme ücretleri (APC’ler)
    • Sayfa ücretleri
    • Renk ücretleri
• İletişim detayları
  • İletişim bilgileri gerçek bir isim ve derginin özel e-posta adresini içermelidir.
  • Başvuruda ve dergi web sitesinde yer alan ülke, yayıncının kayıtlı olduğu ve ticari faaliyetlerini yürüttüğü ülke olmalıdır.

ISSN

• Bir dergi, issn.org’da kayıtlı ve onaylanmış en az bir ISSN’ye (Uluslararası Standart Seri Numarası) sahip olmalıdır .
• ISSN(ler) web sitesinde gösterilmelidir.
• Başvurudaki ve web sitesindeki derginin adı, issn.org’da gösterilenle eşleşmelidir .

Kalite Kontrol Süreci

• Bir derginin bir editörü ve bir yayın kurulu olması gerekir.
  • Yayın kurulu web sitesinde listelenmelidir.
  • Tüm editörlerin ve yönetim kurulu üyelerinin adları ve üyelikleri yer almalıdır.
  • Dergi bir öğrenci topluluğu tarafından yönetiliyorsa, en az iki üyesi doktora veya eşdeğeri olan bir danışma kuruluna sahip olmalıdır.
  • Derginin yayın kurulu en az beş kişiden oluşmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin hepsinin aynı kurumdan gelmemesi tavsiye edilir.
• Tüm makaleler yayınlanmadan önce bir kalite kontrol sisteminden (akran değerlendirmesi) geçmelidir.
  • Akran değerlendirme sürecinin türü ve detayları web sitesinde açıkça belirtilmelidir.
• Bir intihal kontrol hizmetinin kullanılması önerilir, ancak DOAJ’a dahil edilmek için gerekli değildir.
• Endojenite en aza indirilmelidir.
  • Yazarlardan en az birinin editör, yayın kurulu üyesi veya hakem olduğu veya derginin kurumuna bağlı olduğu yayınların oranı, son iki sayının araştırma içeriğine göre %20’yi geçmemelidir.

Lisanslama

• Yayınlanan içeriğin kullanım ve yeniden kullanımına ilişkin lisans koşulları web sitesinde açıkça belirtilmelidir.
• DOAJ, bu amaç için Creative Commons lisanslarının kullanılmasını önerir .
• Creative Commons lisansı kullanılmıyorsa, benzer hüküm ve koşullar uygulanmalıdır.
  • Bu şartların açıkça belirtilmesine ekstra özen gösterilmelidir.
• Lisans bilgilerinin tam metin makalelerde görüntülenmesi veya gömülmesi önerilir, ancak bu, DOAJ’a dahil edilmek için gerekli değildir.

Telif Hakkı

• Yayınlanan içeriğe uygulanan telif hakkı koşulları açıkça belirtilmeli ve web sitesine uygulanan telif hakkı koşullarından ayrı olmalıdır.
• Telif hakkı koşulları, lisanslama koşulları veya açık erişim politikasının koşullarıyla çelişmemelidir.
  • “Tüm hakları saklıdır” açık erişim içeriği için asla uygun değildir.

Bazı Dergi Türleri İçin Ek Kriterler

• Sanat ve beşeri bilimler dergileri

  • Bu disiplinler için (yalnızca sayfa 10-16), DOAJ, akran değerlendirmesi yerine editör incelemesi yapan dergileri kabul edebilir. Editoryal inceleme en az iki editörle yapılmalıdır.

• Klinik vaka raporları dergileri

  • DOAJ, vaka raporlarını yalnızca üçten fazla klinik vakanın retrospektif analizini ve/veya bir literatür incelemesini içeriyorsa araştırma olarak kabul eder. Başvuru yapmadan önce derginin bu tanıma uyan yılda en az beş makale yayınlamış olduğundan emin olun.

• Konferans bildirileri dergileri

  • DOAJ’ın konferans bildirilerini yayınlamaya adanmış dergileri içermesi için, derginin bir ISSN’si ve editoryal gözetim sağlayan daimi bir editör veya danışma kurulu olması gerekir. Yayınlanan her konferanstan gelen bildiriler, DOAJ kriterlerine göre hakemli olmalıdır. Tüm konferans bildirilerinin tam metinleri mevcut olmalıdır. Bireysel konferans bildirileri indekslenmeyecektir.

• Veri dergileri

  • DOAJ, veriler veya veri kümeleri hakkında araştırma makaleleri yayınlayan dergileri kabul edecektir, ancak yalnızca veri kümelerine bağlanan veya bunların kullanılabilirliğini duyuran dergileri kabul etmeyecektir.

• Günlükleri bindirme

  • DOAJ, bir önbaskı sunucusunda veya başka bir sitede barındırılan makaleleri seçen ve hakemli dergileri kabul edecektir.

• Öğrenci tarafından işletilen dergiler

  • Bir dergi bir öğrenci topluluğu tarafından yönetiliyorsa, en az iki üyenin doktora veya eşdeğer niteliklere sahip olduğu dergi için bir danışma kurulu olmalıdır.

• Çevrilmiş günlükler

  • Bir derginin daha önce abonelik veya hibrit dergi olarak yayınlandığı ve şimdi tamamen açık erişim modeline geçtiği durumlarda, bu bilgiler açıkça gösterilmelidir:
    • Tamamen açık erişim için değişiklik tarihi
    • Arşiv materyalinin mevcudiyeti (açık erişim, ücretsiz veya ödeme duvarlı)
    • Arşiv materyalinin yeniden kullanım hakları (tüm hakları saklıdır veya açık lisans)
  • Bir derginin DOAJ’a dahil edilebilmesi için, çevrildikten sonra yayınlanan tüm içeriğin tamamen açık erişim olması gerekir.

• Ayna günlükleri

  • Ayna dergi, aynı amaç ve kapsam, hakem değerlendirme süreçleri ve politikaları ve aynı üyelerin en az %50’sinden oluşan bir yayın kurulu ile mevcut bir abonelik dergisinin tamamen açık erişimli bir versiyonudur. Dergi, abonelik başlığı ile benzer bir ada sahip olabilir, ancak farklı bir ISSN’ye sahip olmalıdır. DOAJ, dahil edilmek için olağan temel kriterleri karşılamaları halinde ayna dergileri şu anda kabul edecektir.

• Kitap inceleme dergileri

  • Sadece kitap eleştirilerinden oluşan dergiler kabul edilmeyecektir.

Telif hakkı ve lisanslama konusunda daha fazla yardım

lisanslama

Okuyucularınıza yayınlanan içeriğin nasıl kullanılabileceğini göstermek için Creative Commons lisanslarını kullanmanızı öneririz. Bazı durumlarda, genel olarak Creative Commons lisanslarından birine eşdeğerse bir yayıncının kendi lisansını kabul ederiz.

Bir Creative Commons lisansına ekleme yapamaz veya şartlarını değiştiremezsiniz. Örneğin, web sitenizde şunları görüntüleyemezsiniz: ‘[Diğer koşullar], [açık erişim] lisansının tüm çelişen hükümlerini uygulayacak ve üstün tutacaktır’ modeli. Creative Commons açıkça ‘ Şüpheye mahal vermemek için, İstisnalar ve Sınırlamaların kullanımınız için geçerli olduğu durumlarda, bu Kamu Lisansı geçerli değildir ‘.

Telif hakkı

Dergilerin yazarların makalelerinin telif hakkını kısıtlama olmaksızın korumalarına izin vermelerini öneriyoruz. Yazarlar, makaleleri yayınlamak için yayıncıya münhasır olmayan yayın hakları verebilir. Yayıncıya ilk yayımlama hakkının verilmesi de sınırsız telif hakkı olarak nitelendirilir (çünkü yayıncı tarafından yazarın telif hakkı üzerinde herhangi bir kısıtlama getirilmemiştir).

Yazar telif hakkını elinde tutsa da bazen yayıncı tarafından kısıtlamalar getirilir: – Yayıncı münhasır yayın hakları gerektirir. Yazar artık kısıtlama olmaksızın telif hakkına sahip değildir. – Yayıncı, ticari hakların devrini veya münhasır ticari hakların verilmesini talep eder. Yazar artık telif hakkını kısıtlama olmaksızın elinde tutmaz.

Lisanslama ve telif hakkıyla ilgili zor kısımlar

Kullanıcı lisansının koşulları, telif hakkı sahibi için geçerli değildir. Bu nedenle: – telif hakkı kısıtlama olmaksızın yazara ait olduğunda, lisans okuyucular ve yayıncı için geçerlidir. – telif hakkı yayıncıya devredildiğinde, lisans okuyucular ve yazar(lar) için geçerlidir. – yazarın telif hakkını elinde bulundurduğu ancak ticari haklar yayıncıya devredildiği ve ticari olmayan bir lisans kullanıldığı zaman, lisans okuyucu ve yazar için geçerlidir. – yazar telif hakkını elinde tuttuğunda ancak yayıncıya münhasır yayın hakları verildiğinde, bu ticari hakların yayıncıya devrine eşdeğerdir.

Adil kullanım

Açık erişimli bir dergi, yazarın haklarını yalnızca adil kullanımla kısıtlayamaz. Bu açık erişim değildir ve bu kısıtlamalara sahip bir dergiyi kabul etmeyeceğiz. Adil kullanımın yaygın bir örneği, bir derginin yazarların yalnızca aşağıdaki hakları elinde tutmasına izin vermesidir: – makalenin özünü dersler ve kitaplar da dahil olmak üzere gelecekteki çalışmalarda kullanmak; – kopyaları satışa sunulmamak kaydıyla makaleyi kendi amaçları için çoğaltmak; – makaleyi kendi kendine arşivle.

Başvuru Süreci

1. Bir Teşekkür ekranı gördüğünüzde ve bir onay e-postası aldığınızda başvurunuz başarıyla gönderilmiştir .
   • Bu e-postayı almazsanız, bizimle iletişime geçin.
2. Başvurunuz bir editör tarafından incelenecektir. Bu işlem başladığında sizi uyaran bir e-posta alabilirsiniz.
3. Editörün inceleme sürecinin bir parçası olarak sizinle iletişime geçmesi gerekebilir. Lütfen size gönderdikleri soruları yanıtlayın. Bu, başvurunuzu doğru bir şekilde işlememize yardımcı olur. Bir ay sonra sorularımıza yanıt alamazsak başvuruyu reddedeceğimizi unutmayın.
4. Başvurunuzu inceleyen editör gönüllü olabilir ve doaj.org e-posta adresine sahip olmayacaktır. E-postaların oraya ulaşması durumunda spam klasörünüzü sık sık kontrol edin.
5. Başvurunuz kabul edilirse, bunu onaylamak için bir e-posta alacaksınız.

Teslimden karara kadar geçen süre

Gönderimden karara kadar geçen süre büyük ölçüde değişiklik gösterir ve dergi irtibat kişisinin ve/veya başvuru sahibinin yanıt verme hızına bağlıdır. Genellikle üç ay içinde bir karara varılır. Üç aydan daha eski olan başvurular için durum güncellemesi sağlayamıyoruz.

Başvurunuz Reddedilirse

Başvurunun reddedilme nedenlerini belirten bir e-posta alacaksınız. DOAJ personeli tarafından aksi tavsiye edilmediği sürece, ret bildirimi tarihinden 6 ay sonrasına kadar aynı dergi için başka bir başvuruda bulunamazsınız.

Başvurunuz onaylanmamış bir ISSN nedeniyle reddedildiyse, DOAJ’ın reddinden sonraki 3 ay içinde ISSN’nin onaylanması halinde başvuruyu yeniden açabiliriz. DOAJ Yardım Masasına bir e-posta gönderin .

Bir başvuru gönderirken doğru bilgileri sağlamaktan siz sorumlusunuz. Yanlış veya hatalı bilgiler içeren veya cevapları eksik olan başvurular otomatik olarak reddedilir. Dergi bilgilerinin yanlış veya yanıltıcı olduğunun tespit edilmesi durumunda, DOAJ, yayıncıdan üç yıla kadar başka başvurulara izin vermemeye karar verebilir.

DOAJ, yalnızca iyi yayıncılık uygulamalarını takip eden dergileri kabul eder. İncelememiz, bir yayıncının en iyi uygulamaya bağlı olmadığını veya şüpheli yayıncılık uygulamalarına sahip olduğunu tespit ederse, DOAJ bu yayıncıdan üç yıla kadar başka başvurulara izin vermeyecektir.

Halihazırda DOAJ’a kabul edilmiş dergiler, artık DOAJ kriterlerine uymadıkları veya en iyi uygulamaları yayınlamadıkları tespit edilirse kaldırılabilir.

Lütfen, hariç tutma süresinden sonra tekrar başvuruda bulunursanız, derginin DOAJ’a dahil edilme kriterlerini karşıladığından ve dergi web sitesinde veya politikalarında gerekli değişikliklerin yapıldığından emin olun.

İtirazlar

Derginiz DOAJ’dan çıkarılmışsa veya başvurunuz reddedilmişse ve en az bir yıl boyunca yeni bir başvuruya izin verilmemişse itiraz edebilirsiniz. DOAJ Temyiz Komitesine bir e-posta gönderin .

İtiraz aşağıdaki bilgileri içermelidir: – Dergi başlığı – Dergi ISSN – İtiraz nedeni – DOAJ İtiraz Komitesinin dikkate alması gereken kanıtlar – Orijinal ret/kaldırma bildirimi

İtirazlar, Baş Editör ve editör ekibinin üyelerinden oluşan DOAJ İtiraz Komitesi tarafından değerlendirilir. Komite toplantıları aylık olarak yapılmaktadır. Davanız tartışıldıktan sonra, bir Komite üyesi itirazınızın sonucuyla ilgili olarak sizinle iletişime geçecektir. Bu, davanızı ilk başta ele alan aynı Yönetici Editör olmayacaktır.

İtiraz dinlendikten ve Komite kararını verdikten sonra başka bir iletişime geçilmeyecektir.

Günlük kaydınızı güncelleme

DOAJ’a kabul edilen dergiler için, onlar hakkında elimizdeki bilgilerin güncel olması önemlidir.

Günlük bilgilerini API’miz aracılığıyla veya hesabınıza giriş yapıp Yayıncı kontrol panelinize giderek güncelleyebilirsiniz. ‘Günlüklerim’ altında, hesabınıza bağlı tüm dergilerin bir listesi bulunur. Bize bir güncelleme talebi göndermek için her bir dergi kaydının yanındaki siyah ‘Güncelle’ düğmesini kullanın.

Mevcut yanıtların önceden doldurulmuş olduğu bir günlük güncelleme istek formu açılacaktır. Güncellenmesi gereken tüm yanıtları değiştirin. Formu revize ettiğimiz Kasım 2020’den önce dergiyi güncellemediyseniz, her cevabı gözden geçirmenizi öneririz. Kasım 2020’de yeni sorular eklendiğinden bazı soruların cevabı olmayabilir.

Cevapları değiştirip gözden geçirdikten sonra, güncelleme talebini bize gönderin.

Güncelleme talepleri, DOAJ yazı işleri ekibi tarafından doğruluk açısından incelenir ve bunları gönderildikten sonra altı hafta içinde işleme koymayı amaçlıyoruz.

Sıfır tolerans politikası

Ekibimizin üyelerinin, gönüllülerimizin ve Büyükelçilerimizin yaptıkları işe karşı her zaman nazik ve saygılı davranmalarını bekliyoruz. Aşağıdakileri içeren herhangi bir biçimde taciz edici davranışa maruz bırakılmamalıdırlar: – aşağılayıcı sözler veya kişisel olarak veya iletişimde sözlü veya duygusal tacize varan herhangi bir şey dahil olmak üzere kaba, saygısız ve saldırgan davranışlar – cinsel açıdan uygunsuz yorumlar veya davranışlar – ırkçı ve ayrımcı istismar – fiziksel şiddet tehditleri – saldırgan ve şiddet içeren davranışlar

Başvuru kriterleri çok sık güncellenmese de son versiyonu için bu sayfayı (İngilizce) inceleyebilirsiniz.

DOAJ Kriterleri ile uyumlu bir dergi kurmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Telefon/WhatsApp: 0543 221 11 28