Akademik dergi sahipleri ve makale yazarları çeşitli zamanlarda bizimle iletişime geçerek makalelerinin Google Scholar’da taranmadığını ifade etmekte, bunun sebeplerinin neler olabileceğini, sorunun çözümü için neler yapılabileceğini sormaktadırlar. Google Scholar’ın indeksleme kriterlerinden ve bugüne kadarki tecrübelerimizden yola çıkarak bu konuya açıklık getirmek istiyoruz.
Google Scholar makine öğrenmesi – yapay zeka teknolojisi kullanan bir sistem. Dolayısıyla dergi sitesini ziyaret ettiğinde sitenizin bir akademik dergi olduğunu, her bir makaleye ait meta etiketlerin doğru bir şekilde sitede yansıtıldığını görmek ister. Aksi durumda makaleleriniz belki google.com’da indekslenir ancak Google Scholar’da yer almayabilir. Bu konuya biraz daha açıklık getirelim. Örneğin WordPress, Joomla, Drupal vb. içerik yönetim sistemleri bir web sitesi geliştirmek için uygundur ancak akademik makale standartları için uygun değildir. Çünkü sitede ve makale sayfalarında google Scholar veya Microsoft Academic gibi çeşitli akademik içerik tarama sistemlerinin beklentilerini yapısal olarak karşılamamaktadır. Ancak OJS (Open Journal Systems) gibi akademik hakemli dergiler için geliştirilen yazılımlar uluslararası yaygın index araçlarının beklentilerine göre hazırlandığı için %99 uyumludur (% 1’ini aşağıda açıklayacağım). Yani OJS kullanarak oluşturduğunuz bir dergi ve o dergide yayımlanan makaleler Google Scholar’da otomatik taranmaya hazırdır. Ayrıca Google Scholar indekslenme kriterleri açısından OJS’nin kullanılmasını önermektedir (Bakınız Google Scholar ve OJS).
Gelelim, %1 taranmama sebeplerine…
OJS kullanan bir sitedeki makaleler Google Scholar’da taranmıyor ise kullanıcı/yayıncı/editör kaynaklı hatalar söz konusu olabilir. Örneğin sitedeki makale yayın tarihi ile PDF’deki makale yayın tarihi farklı ise ya da sitede yazarın isim ve soyisim bilgileri küçük harflerle yazılmışken PDF’de büyük ise, başlıklar eşleşmiyorsa, aynı makale daha önce farklı platformlar üzerinden indekslendi ise Google Scholar bu verilerden hangisini kullanacağına karar verme yetkisine sahip olmadığı için genelde indekslemez. Ya da bugün sistemde yayınlanan makale yayından kaldırılırsa, bir makale silinip yeniden sisteme eklenirse (makale aynı da olsa linkleri değişeceği için Google scholar için sorundur.) şüpheli olarak algılanır.
Google Scholar siteyi bir kez değil bir kaç kez tarar, her bir tarama arası karşılaştırmalar yapar ve tutarlılık arar ve tutarlılıktan emin olduğunda indeksler; dolayısıyla makale yayınlandıktan sonra bir kaç gün içinde Google scholar siteyi taradı ise ve daha sonra sitedeki yani makaledeki verilerde güncelleme yapıldı ise bu tutarsızlıklar farklılıklar sebebiyle indekslenme süreci durur ya da süre uzar.
Makalelerin indekslenmemesine sebep olan bazı sebepler ve bu sebepleri/sorunları gidermek için izlenecek adımlar:
- Metadata Uyumsuzlukları: Makalelerin metadata bilgileriyle dosya içerikleri uyumlu olmalıdır. Yaygın uyumsuzluklar arasında yanlış yayın tarihleri, farklı dillerdeki metinlerin karmaşıklığı, cilt-sayı-yıl bilgilerinin uyumsuzluğu ve yazar isimlerinin farklı formatlarda olması yer alır. Sitede yer alan bilgilerle makale PDFsinde yer alan bilgilerin aynı olması bu süreçte en çok dikkat edilecek hususlardandır.
- Dil Uyumsuzluğu: Metinlerin diliyle metadata bilgilerinin aynı olmaması indeksleme sorunlarına yol açabilir. Örneğin, metin İngilizceyken metadata (anahtar kelimeler, yazar kurum bilgileri vb.) başka bir dilde ise bu sorunlara neden olabilir.
- Yazar Bilgilerinin Uyumlu Olmaması: Yazar isimlerinin doğru formatta ve aynı biçimde girilmemesi indeksleme problemlerine yol açabilir. Bu durumda metadata ile PDF dosyasındaki bilgilerin uyumlu olması beklenmektedir.
- OJS veya Kullanılan Dergi Yazılımı Güncellemeleri: Eğer kullandığınız dergi sistemi yazılımlarının versiyonu güncel değilse, bu eksiklik indeksleme problemlerine yol açabilir. Yeni güncellemeler çıktıkça, eski sürümler belirli hataları içerebilir ve bu da metadata oluşturma ya da indeksleme gibi süreçleri etkileyebilir. Hizmet sunduğumuz dergilerin OJS’nin son güvenli ve kararlı sürümünü kullanmasını sağlıyoruz, genelde kararlı olmayan, test aşamasındaki sürümlerin kullanılmamasını öneriyoruz.
- Eklenti Ayarları ve Eksiklikler: OJS’nin Google Scholar indeksleme eklentisi, doğru bir şekilde yapılandırılmamış ya da eksik ayarlanmış ya da hiç kurulmamış olabilir. Bu durumda, makalelerin metadata bilgileri eksik veya yanlış biçimde Google Scholar’a sunulabilir, dolayısıyla indekslenmeyebilir.
- Güvenlik ve Altyapı Problemleri: SSL sertifikası hataları, sık site çökmesi, hacklenme gibi güvenlik sorunları Google Scholar indekslemesini durdurabilir.
- Yayın Sonrası Makale Kaldırma veya Yeniden Ekleme: Sistemde yayınlanmış bir makale sonradan kaldırılır ya da silinip yeniden eklenirse, Google Scholar bunu şüpheli değişiklik olarak algılar. Makale aynı içeriğe sahip olsa bile, sistemdeki URL veya ID değiştiği için Scholar açısından yeni bir kaynak olarak görünür ve bu durum indeksleme sürecini olumsuz etkileyebilir.
- Tutarlılık ve Tarama Döngüsü: Google Scholar siteyi yalnızca bir kez değil, belirli aralıklarla tekrar tekrar tarar. Her taramada önceki verilerle yenilerini karşılaştırır ve içerik tutarlılığından emin olduğunda indekslemeyi tamamlar. Bu nedenle, makale yayınlandıktan kısa süre sonra metaveri veya dosya üzerinde yapılan değişiklikler tutarsızlık oluşturur; bu da indekslenme sürecinin durmasına ya da uzamasına yol açabilir.
Google Scholar’da makalelerinizin indekslenmemesi birçok sebepten kaynaklanabilir. Yukarıdaki maddeler yaygın problemleri tespit etmenize ve düzeltmenize, süreci daha dikkatli yönetmenize yardımcı olabilir.
Google Scholar ile İletişime Geçin
Tüm bu adımlar doğru biçimde uygulanmasına rağmen makalelerinizin Google Scholar’da hâlâ görünmediğini düşünüyorsanız, Scholar ekibiyle doğrudan iletişime geçebilirsiniz. Google Scholar, teknik bir sorun nedeniyle sitenizin indekslenmesinde hata olduğunu düşünüyorsanız, bunu kendilerine bildirmenizi önermektedir. Bu durumda, indekslenmeyen veya hatalı indekslenen makalelerin spesifik URL adreslerini içeren bir e-posta ile durumu açıklayarak Google Scholar ekibine yazabilirsiniz.
Google Scholar mail adresi: [email protected]
Farklı bir makale yayın sistemi kullanıyor iseniz ve indekslenme standartları ile %100 uyumlu olan OJS’ye geçmek istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mevcut makalelerinizin OJS’ye aktarılması, tüm ayarlarının yapılması, derginizin sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde yayın hayatına devam etmesi için bizimle iletişime geçebilirsiniz…
Konu yoruma kapalıdır.