Public Knowledge Project (PKP), Open Journal Systems’in 3.5 sürümünü resmi olarak LTS (Long-Term Support — Uzun Süreli Destek) sürümü olarak yayınladı. Bu bizim için beklenen haberdi: aylardır 3.5 serisini kendi test ortamlarımızda izliyor, tema ve eklenti uyumluluğunu deniyorduk. Artık net bir şey söyleyebiliyoruz: OJS 3.5’e güvenle geçilebilir.
Bu yazıda 3.5’in dergiciler için ne getirdiğini, geçmeden önce bilmeniz gereken birkaç noktayı ve OJS 2’den ya da mevcut OJS 3.x kurulumunuzdan sorunsuz nasıl güncelleyebileceğinizi anlatıyoruz.
Neden şimdi güvenle geçilebilir?
OJS 3.5, LTS etiketi aldığı için uzun vadeli hata düzeltmeleri ve güvenlik yamaları alacak. Yani bugün geçtiğinizde, uzun süre desteklenen, kararlı bir sürümde olursunuz. Stabiliteyi önceleyen dergiler için doğru zaman.
Küçük bir hatırlatma: PKP’nin destek takvimi gereği, 3.3’ten daha eski bir sürümdeyseniz önce 3.3’e, oradan 3.5’e yükseltmek gerekiyor. Çoğu dergimiz zaten 3.3 kullandığı için doğrudan 3.5’e geçebilir. Eski bir OJS 2 kurulumundan geliyorsanız da endişelenmeyin — OJS 2’den OJS 3’e ve oradan 3.5’e kadar tüm güncelleme sürecini biz yürütüyoruz. Güncelleme Hizmeti ve Ücretleri bu sayfadan inceleyebilirsiniz.
OJS 3.5 dergicilere ne getiriyor?
Yeniden tasarlanmış editör paneli. Gönderi takibi artık çok daha net. Farklı aşamalardaki makaleleri hızlı bulmanızı sağlayan filtreler, yeni durum göstergeleri ve daha az tıklamayla iş yapmanızı sağlayan aksiyon butonları geldi. Arayüz 3.3’ten görsel olarak epey farklı; ekip için kısa bir alışma süresi olması normal.
Otomatik editör kurulu (masthead). Editör kurulunuzu artık elle serbest metin olarak doldurmuyorsunuz. Kişileri ilgili role atıyorsunuz, sistem kurul sayfasını otomatik derliyor; üyeler için başlangıç ve bitiş tarihi de tanımlayabiliyorsunuz. Böylece kurul listesi her zaman güncel ve tutarlı kalıyor.
Davet tabanlı kullanıcı yönetimi. Bir kişiye editör, editör kurulu üyesi veya yönetici rolü vermek için artık doğrudan hesap açmıyorsunuz; kişiye davet gönderiyorsunuz, o daveti kabul ederek katılıyor. Bu, kişisel veri açısından daha doğru ve gizliliğe daha uygun bir yaklaşım.
ORCID ve ROR hazır geliyor. Önceden ayrı eklenti kurmanız gereken ORCID artık çekirdekte hazır. Kurum kimliklerini standart ve global biçimde bağlayan ROR (Research Organization Registry) de varsayılan olarak entegre.
Ana sayfada “Öne Çıkanlar” (Highlights). Çağrı metinlerinizi, dikkat çekici görselleri veya öne çıkan makaleleri ana sayfada vitrin gibi sergileyebilir, dönen bir galeri oluşturabilirsiniz. (Kullanılabilirlik temaya göre değişebilir.)
Yazarların hakem önermesi. Yazarlar gönderim sırasında önerdikleri hakemin adını, kurumunu veya e-postasını girebiliyor; bu bilgi editöre iletiliyor.
Bunların yanında çoklu yazar afilyasyonu, temel JATS XML desteği, bir gönderi için minimum hakem sayısı tanımlama ve gelişmiş çok dillilik gibi birçok ek iyileştirme de var.
Geçmeden önce bilinmesi gerekenler
Dürüst olalım: 3.5 sadece bir görünüm güncellemesi değil, yapısal bir sürüm. Bu yüzden geçişi planlı yapmak gerekiyor.
- Arayüz ve iş akışı alışkanlıkları değişiyor. Özellikle editör kurulunun otomatikleşmesi ve kullanıcı eklemenin davet usulüne geçmesi, ekibinizin alışık olduğu birkaç adımı değiştirecek. Geçiş sonrası kısa bir yönlendirme genelde yeterli oluyor.
- E-posta yapılandırması kritik. Davetler ve bildirimler e-posta üzerinden yürüdüğü için sunucunuzun e-posta ayarının sağlıklı çalışması önemli. Geçişte bunu mutlaka kontrol ediyoruz.
- Özel tema ve bazı eklentiler güncelleme isteyebilir. 3.5’in altyapı değişiklikleri, özel temaların ve bazı eklentilerin uyarlanmasını gerektirebilir. Sunucu ortamının da güncel olması gerekiyor (modern bir PHP sürümü). Bunların hepsini geçiş öncesi test ediyor, gerekli uyarlamaları yapıyoruz.
- Önce test ortamı, sonra canlı. Yükseltmeyi her zaman önce bir kopya (staging) ortamında deniyor, her şeyin sorunsuz çalıştığını doğruladıktan sonra canlıya alıyoruz. Verilerinizin ve tam yedeğinizin güvende olması bizim standardımız.
Hangi sürümden gelirseniz gelin, geçişi biz yönetiyoruz
- OJS 2’den OJS 3’e tam taşıma
- OJS 3.1 / 3.2 / 3.3’ten OJS 3.5’e yükseltme
- Tema ve eklenti uyumluluğu, veri bütünlüğü ve kesintisiz geçiş
- Yükseltme öncesi tam yedekleme ve test ortamı doğrulaması
Derginizi güncellemek ister misiniz? Bize yazın
OJS 3.5’e geçmek istiyor, mevcut sürümünüz için en doğru yolu merak ediyor veya aklınıza takılan başka bir sorunuz varsa bizimle iletişime geçin. Dergilerinizin verisini, temanızı ve iş akışınızı koruyarak en sorunsuz geçişi birlikte planlayalım.
Konu yoruma kapalıdır.